Die Welte Firmengruppe ist eine familiengeführte und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit einer langen Tradition. Wir sind führend in den Segmenten Gelenkwellen, Fluid- und Rohrbiegetechnik. Derzeit arbeiten europaweit ca. 400 Mitarbeiter an 15 Standorten in 6 Ländern an unserem gemeinsamen Erfolg!

Die Welte Asopos Akademie GmbH & Co. KG in Neu-Ulm sucht ab sofort einen:

Verwaltungsassistent (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std.)

Ihr Aufgabenschwerpunkt

• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  
• Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als „Back Office“
  
• Koordination von Terminen
  
• Vorbereitung von Schulungen, Besprechungen und Hausmessen inkl. Catering und Raumvorbereitungen
  
• Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
  
• Annahme und Weiterleitung aller Anrufe
  
• Controlling der Einnahmen und Ausgaben
  
• Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
  
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien
  

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS-Office
  
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
  
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil
  
• Wille und Fähigkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
  

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Raum für eigene Ideen
  
• Flache Hierarchien
  
• 30 Tage Urlaub
  
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office
  
• Angemessene Vergütung und 13. Monatsgehalt